一、评估工作日程安排表
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日期 |
时 间 |
内 容 |
地点 |
负责人 |
工作要求 |
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6月
23日
周一 |
下午 |
专家组报到 |
住所 |
肖沛民 |
1.做好专家的接送站安排工作,确定负责接站人员名单并完成培训；
2.选定专家下榻的酒店,确定食宿规格,安排专家的食宿起居等；
3.负责车辆安排和安全保卫工作,提交方案及应急预案
4.负责专家组房间物品的配置，物品摆放到位；
5.提交方案，负责协调接送专家、参观车辆；
6.负责设立学校联络员工作组，以及对工作人员（含联络人员）的培训工作、负责接待组成员的选拔、培训和工作安排；
7.提交方案,负责专家工作室的设备调试和专家招待工作；
8.确定临时活动联络人，负责其他临时活动的安排；
9.各楼应在合适位置增加平面布局导示图和楼层编号，制作安装门牌。 |
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学生和教师问卷调查及统计 |
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刘双庆（教师）、杨宁（学生） |
1.负责教师、学生问卷调查的组织工作与环境布置，选定工作地点，完成环境布置，组织一次预演；
2.责任到人，负责设计并印制调查问卷；
3.责任到人，负责问卷调查结果的汇总；
4.评建办负责与专家组协调确定问卷调查的人数、名单，负责与问卷调查组的联系和相关问题的协助等工作 |
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晚 |
22:00-23:00 |
专家组预备会议：
1.讨论评估工作安排和专家组详细分工
2. 确定重点剖析专业，确定学生研讨题目及专业，确定听课和个别访谈计划，汇总协调 |
住所
会议室 |
谢善培 |
负责与专家组沟通，落实前述事宜，及时通知相关部门做好准备。预备会议的会场安排准备。 |
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1.专家剖析专业 |
上午 |
8:30-9:20
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1.学院自评汇报会 |
学术报告厅 |
李玉山 |
1.负责“学校评估汇报会”场地及参加人员的安排，确定会议地点、提出会场布置方案、确定并通知参加人员；
2.按照要求安排会议议程，拟订会议议程初稿。 |
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9:20-12:00 |
2.专家组参观考察校园环境、基础设施、教学条件和实训基地等
3.通知学院学生专题研讨活动的主题及要求 |
相关场所 |
蒋晓荣
李玉山 |
1.确定参观的实验室名单，各实验室讲解人员及讲解内容。各实验、实训人员讲解时间按5分钟左右准备讲稿，要提前熟悉讲解内容，所有设备要做到能够演示，实验记录、运行记录、实验指导书等应齐全，实验项目、管理制度等应上墙，统一着装，按礼仪规范接待专家，由人员所在部门严格把关；
2.确定联络人员,准备联络设备,参观过程采用对讲机进行联络；
3.确定参观路线、人员名单、讲解内容、联络方式，各校区要做好参观考察的一切准备工作；
4.沿途经过部门的人员也应由人员所在部门进行培训，反映出良好的精神面貌；
5.参观组对参观路线和时间进行策划，提交参观安排表。确定参观路线、人员名单、讲解内容，并发到相关人员手中。按照确定的参观路线安排陪同人员、讲解人员。
负责展室、模型的讲解、学院专题片的播放等工作； |
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下午 |
14:30-18:00 |
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有关
会议室 |
常虹 |
1.负责全校专业剖析工作，确定我校推荐的剖析专业和专家组有可能抽取的专业；
2.对剖析专业逐个全面验收；
3.确定各专业整改的方案和要求，各专业提交整改方案。 |
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2.专家查阅资料 |
专家
工作室 |
谢善培 |
1.负责“学校基本状态信息”的准备和提供（10）项、有关评建数据信息的审查工作；
2.负责专家组进校当日，学校为专家组预备会议提供的信息资料的准备和提供；
3.负责与专家组协调确定座谈会和个别访谈人员名单、问卷调查的人数、名单、负责座谈人员的通知、负责与问卷调查组的联系和相关问题的协助等工作，负责与各个工作组的联络与工作衔接；
4.负责评建材料的准备工作，评建资料到位；
5.完成有关资料、评估材料的打印、复印工作；
6.负责编写四大材料，《分项自评报告》、《自评报告》、《特色报告》定稿；完成院长汇报材料PPT（分项自评报告：蒋晓荣；自评报告：谢善培；特色与创新项目报告：周惠春；院长汇报材料：李玉山）；
7.负责自评结果的赋分与定等；
8.负责四大材料（分项自评报告、自评报告、特色与创新项目报告、院长汇报材料）的印刷：王斌。 |
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3.考察校外实训基地（就近企业） |
校外实
训基地 |
蒋晓荣 |
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晚 |
18:00-18:50 |
专家与学生共进晚餐 |
学生
食堂 |
周瑞田 |
负责就餐环境改善、安排专家与学生共餐事宜，提交工作方案，搞好卫生、餐具消毒和制定菜谱等 |
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19:00-20:00 |
专家观看学生文艺演出 |
学院
礼堂 |
安稳 |
1. 负责迎评期间文艺节目的审定、演出，确定节目单及演出人员名单；
2. 负责文艺演出时专家组、院领导观看席位的安排和观众的组织工作，制订出工作方案；
3. 负责文艺演出组的组织成立及观众组织、专家、领导接待及礼仪服务、安全保障、演出保障、舞台服务、音响灯光管理成员的确定及任务安排，提交工作方案。 |
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20:00-22:30 |
专家审阅资料 |
住所 |
谢善培 |
内容同上 |
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25日
周三 |
上午 |
8:00-12:00 |
1.专家听课、听说课
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有关
教室 |
蒋晓荣 |
1. 进一步强调教师职责，对任课教师的各项要求下发通知，要求各系部通知到每一位任课教师（特别是本系部的兼职教师）；
2.协同学生处、各系（部）加强管理力度，杜绝学生迟到现象；
3.专家进入教室所有学生起立鼓掌,老师走时向专家问好；
4.指定专人负责教室卫生，除教室地面、讲台、黑板保持卫生外，空坐位可收起或指定专人保持干净；
5.制定出评估期间的专用课表，课表中体现出每门课程、每位教师的上课地点（包含实训场地、多媒体教室、上机地点等）。评估期间任何教师不得随意调课或更改上课地点；
6.每个系提前放置专家听课用椅子多个，确定听课班级后，由专人提取椅子放置到听课班级。 |
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2.专家查阅资料 |
专家
工作室 |
谢善培 |
内容同上 |
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3.专家个别访谈 |
有关
办公室 |
唐汝山 |
1.负责专家组进校后的个别访谈与座谈会的组织工作与座谈会会场环境布置。选定会场完成环境布置；
2.提供学校校区平面示意图、实验实训室平面图、教室平面图；
3.负责座谈会议室的安排。
4.评建办负责与专家组协调确定座谈会和个别访谈人员名单并负责通知与会人员（负责人：王俊河）。 |
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下午 |
14:30-18:00 |
1.专家个别访谈 |
有关
办公室 |
唐汝山 |
内容同上 |
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2.继续查阅资料 |
专家
工作室 |
谢善培 |
内容同上 |
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3.考察校外实训基地 |
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蒋晓荣 |
内容同上 |
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19:30-22:30 |
专家组碰头会
专家审阅资料 |
住所 |
谢善培 |
内容同上 |
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26日
周四 |
上午 |
8:00-12:00
11:00-12:00 |
1.专家听课、说课 |
有关
教室 |
蒋晓荣 |
内容同上 |
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2.专家查阅资料 |
专家
工作室 |
谢善培 |
内容同上 |
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3.与专业教师商讨专业技能测试事宜
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马金贵 |
1.制定学生专业技能测试训练方案，完成试题库的建设；
2.根据专业技能测试的要求，组织各系部抓好培训，测试组不定期进行抽查，并将测试结果反馈给系部；
3.各系部认真审核试题的格式、时间、难易程度并及时调整；
4.负责学生技能测试的环境布置和组织工作，选定测试地点，完成环境布置，提交工作方案；
5.负责学生专业技能测试样题的设计、印刷；
6.负责与专家组协商确定测试学生名单、测试试题及评分细则；
7.负责测试学生的召集及实验室的准备，并组织测试工作，按要求批阅测试卷、汇总成绩、拿出分析报告。提交工作方案；
7.安排全院计算机（包括专业机房）的杀毒等工作，提交详细的工作安排。
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4.特色项目座谈会 |
第一
会议室 |
唐汝山 |
内容同上 |
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下午 |
14:30-18:00 |
1.学生专题研讨活动 |
学术
报告厅 |
昝久占 |
1. 以系为单位对全院学生进行评估动员，讲清评估的目的、意义和重要性，以及学院基本概况和评估中要求学生了解的有关内容。提交工作方案；
2. 以系为单位对学生进行专题研讨会再动员和培训。要求每个同学都要知道研讨会的形式、程序和具体做法。每班至少抽15人进行重点培训；
3. 每个系选定论文撰写指导、计算机指导、英语指导老师各2位，负责该系学生研讨会的具体指导工作；
4. 固定专用计算机房和多媒体教室，在统一培训和研讨会期间保证研讨会使用，全天开放，专人负责管理。培训期间，全院的计算机房对学生进行免费开放。确定机房、教室及开放管理的具体内容；
5. 布置学术报告厅作为研讨会会场。设备要求：多媒体投影仪1台，可以上网的计算机8台，桌椅、音响齐全（话筒6个）。专人负责音响与多媒体操作；
6. 培训期间和研讨会期间，指导老师，辅导员和该班班主任全程负责组织管理工作。提交工作方案。 |
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2.学生专业技能测试
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有关实训室 |
马金贵 |
内容同上 |
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3.专家组分别对测试资料整理、信息汇集分析 |
专家工作室 |
谢善培 |
内容同上 |
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晚 |
19:00-20:00
20:00-22:00 |
专家组会议：
1.汇报各项考察评估情况
2.专家组对各项指标赋分和特色项目投票
3.讨论考察评估意见和评估结论建议 |
住所会议室 |
谢善培 |
内容同上 |
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27日
周五 |
上午 |
08:00-09:00
09:00-10:00 |
1.专家组成员分别准备个人反馈意见
2.专家组组长与校领导沟通评估反馈意见 |
住所会议室 |
谢善培 |
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10:00-12:00 |
3.专家组评估意见反馈会 |
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李玉山 |
1.负责“专家考察评估情况通报会”场地及参加人员的安排，确定会议地点、提出会场布置方案、确定并通知参加人员。
2.按照要求安排会议议程，拟订会议议程初稿。 |
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下午 |
专家休息、离校 |
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肖沛民 |
1. 做好专家的送站安排工作，确定负责送站人员名单并完成培训；
2. 提出纪念品的购置设想，负责专家返程机（车）票、纪念品的购置等工作。 |
二、各个工作组的分工及任务
1.系部迎评组 分管院领导：李治田
组长：系部书记、主任
工作要求：（1）配合院各工作小组做好各项评估任务的落实工作，提交各专业《自评结果分项说明表》、《自评报告》、《报告特色》；（2）负责本系部的专业剖析和专业带头人汇报材料, 完成环境布置、资料收集、摆放；（3）负责本系部教学资料的收集与整理、各教研室、实验室训室环境布置等；（4）办好系部资料室（包括：各种教学资料、教学文件、教学教案、专业剖析材料、学生实践教学成果、教师成果等）。
2.安全保卫组 分管院领导：赵宝凯
组长：左力
副组长：陈慧芹、董鹏程
工作要求：（1）负责安排校内值班、巡逻和门卫工作；（2）负责学校大门卫生保洁工作；（3）负责校园治安秩序及自行车、汽车停放整治管理；（4）负责及时消除校内的不安全隐患;(5) 提交详细安排。
3．卫生保障组 分管院领导：赵宝凯
组长：石金宝
副组长：王立志
工作要求：划分责任区域、指定责任人及责任要求，负责学院各主干道和办公楼、各教学楼、宿舍楼、实验楼、图书馆、餐厅、田径场等公共场所的卫生保洁工作。
4.后勤保障组 分管院领导：高汝平
组长：周瑞田
副组长：霍宝善、冯连海
工作要求：（1）为专家组配备医疗护理人员，提交工作方案；（2）校园内部绿化、净化、美化；（3）负责全院水、电、暖的保障工作，确保在正式评估时能正常运行和演示，提交工作预案；（4）负责就餐环境改善、安排专家与学生共餐事宜，提交工作方案，搞好卫生、餐具消毒和制定菜谱等。
5.宣传报道组 分管院领导：刘志
组长：田绍志
副组长：安稳、周从军、于海存
工作要求：（1）负责校园网络畅通，提交工作方案及应急预案；（2）负责学院专题片的播放等工作；（3）负责全校教职工和学生的全面动员与评建知识普及学习的相关工作，完成有关学院基本信息的落实，并制订出宣传方案；（4）负责校园网的宣传报道，完成学院基本数据信息的审查；（5）负责整个评估期间的全程摄影、摄像、录音及宣传报道工作，指定人员、准备设备，专家离校前制作出评估纪实电教片和照片集赠送专家留存；（6）保证校园广播正常播出，专家在校期间必须每天有评估工作的最新报道，确定报道小组人员，具体安排报道任务；（7）负责评估期间迎评氛围的营造工作。
6.校史和教学科研成果展组 分管院领导：刘志
组长：李玉山
工作要求：（1）负责收集我院在教学、科研、生产、文体宣传等各方面能展示我院办学水平的实物性成果；（2）负责在校展室布置我院办学水平的实物性成果；（3）负责展室的讲解等工作，完成展室的布置及讲稿的编写。
以下各组的工作要求请见上表工作要求栏。
7．文艺演出组 分管院领导：刘志
组长：安稳 副组长：肖沛民、左力
8．接待组 分管院领导：刘长锁
组长：肖沛民 副组长：刘德全
9．问卷调查组 分管院领导：刘长锁
组长：刘双庆 副组长：杨宁
10.专家联络组 分管院领导：李治田
组长：谢善培 副组长：蒋晓荣、李玉山、常虹
11.学校评估汇报会组 分管院领导：刘长锁
组长：李玉山 副组长：唐汝山
12.参观组 分管院领导：李治田
组长：蒋晓荣 副组长：常虹
13．查阅资料组 分管院领导：李治田
组长：谢善培 副组长：王俊河、王斌
14．听课和说课活动组 分管院领导：李治田
组长：蒋晓荣 副组长：徐泊文
15．个别访谈和座谈会组 分管院领导：刘长锁
组长：唐汝山
16．学生专题研讨会组 分管院领导：赵宝凯
组长：昝久占 副组长：杨宁、张立波
17．技能测试组 分管院领导：李治田
组长：马金贵 副组长：徐泊文
18．专业剖析组 分管院领导：李治田
组长：常虹 副组长：各系部主任
