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关于做好2019-2020学年第一学期期末考试工作的通知
发布时间：2019-11-25 查看次数：
为了进一步规范考试环节，保证本学期期末考试工作顺利进行，结合我院实际情况，现将我院2019-2020学年第一学期期末考试有关工作安排如下：
一、考试时间
1.考试课：2020年1月6日—10日
2.考查课和实训实习课程：2019年12月30日—2020年1月3日
3.补考：2020年2月22日、23日
二、组织机构
学院成立考试工作领导小组，负责全院的考试组织、管理工作。
组 长：马 莉
副组长：周慧春
成 员：陈兆武、刘雅馨、梁海波
各系部主任为本系部考试工作的第一责任人，全面负责本系部的期末考试工作，要成立相应的考试领导机构和考务办公室，负责本系部的考试组织、巡视和考务工作，并于2019年12月23日前将考试领导机构和考务办公室人员名单报教务处306楼B427室。
三、工作流程及要求：
1、命题制卷：本次期末考试的试卷仍从试卷库中抽取。各系部将教务处确定的两套试卷返回教研室并结合本学期教学内容进行修改完善，各教研室主任要按教学大纲和命题双向细目表的要求对试卷认真审核，教学主任审定签字，教务处将进行随机检查，确保试卷质量。各系部于2019年12月3日前将整理好的试卷（电子版和纸质版）和试卷交接明细表（见附件1）送交306楼B427室。
考试结束后，认真统计整理补考科目及人数（含跟班试读学生）于2020年1月14日前送交306楼B427室，并通知参加补考学生按时参加补考，同时完成补考试卷的准备工作，以便及时组织印刷。
2、试卷交接：试卷印刷好后，为保证试卷质量，公共课请各部在各系支领试卷前到文印室检验本部的试卷质量，各系在领取和分发试卷时检验本系试卷的质量。
期末考试试卷于2019年12月23、24日由各系统一领取，补考试卷于2020年2月21日发放。领取试卷后，各系进行分检、装订、核实并做好保密和保管工作。监考教师于考前20分钟统一到学生所在系考务办公室领取试卷。考试结束后监考教师将试卷交回原处，严格履行试卷交接手续。
3、考试组织：教务处统一组织协调全院的考试工作，下发公共课考试时间安排，在此基础上各系负责本系学生的考试安排，并将期末考试安排表于2019年12月23日前交至教务处306楼B427室，教务处进行审批后方可实施。补考安排表于2020年2月21日前交教务处。各系要组织召开监考教师考务培训会和学生考前动员大会。
（1）考场安排：院部和西院各系根据本系所属教室情况合理安排本系学生的考场，丰南校区考场按教务处考前下发的期末考试教室分配表安排。原则上每个标准班安排两个考场，学生按学号前后各一半划分；30人以内的班级安排一个考场；能够满足单人单桌的大教室可安排整班考试。
（2）监考安排：每个标准考场安排两名监考教师，监考教师由本系教师担任，监考教师不足的系，请提前与教务处联系协调。各系要明确主、监考教师，实行主考负责制（主考一般要由本系教师担任），同时要佩戴主、监考胸牌。考试期间各系部的教师非正常理由不得拒绝监考。
（3）考场布置：各系负责本系考区和考场卫生，原则上要求单人单桌，桌斗朝前，如为连体桌椅，考生应隔列就坐。
（4）考试要求：监考教师要按唐山职业技术学院《监考人员守则》、《考场规则》认真组织考试，严格监考，认真查验学生证，杜绝各类违纪事件的发生。
（5）考场巡视：学院将由院领导、教学督导组、教务处分别对各系考试情况进行巡视，各系要由系领导带队组织每场巡视，并认真填写巡考记录表（见附件2）。
（6）各系要做好考试宣传工作，在每个考场前黑板书写“考知识、考诚信、考人格”，在各系教学楼前明显部位悬挂宣传横幅，进行好考前教育。
4、阅卷登统：阅卷必须按照学院《教师工作规程》的要求严格执行，原则上由系部组织集体流水阅卷，规范阅卷方式，杜绝错评试卷，错登、漏登成绩。
5、成绩录入：教务处于2019年12月30日开放成绩录入系统，各系部要严格按规定的时间、规定的方式录入成绩，特别要规范特殊成绩的录入，保证录入成绩的准确无误，并由开课系部负责审核。期末考试于2020年1月12日下午5：30前关闭成绩录入系统。
补考于2020年2月23日开放成绩录入系统，2020年2月26日中午12：00点前关闭成绩录入系统。
6、2017级高招学生中，学制为2.5+0.5且今年夏季应征入伍学生的期末考试和成绩管理，各系部要按照《唐山职业技术学院关于在校生应征入伍的管理办法（试行）》（唐职院字【2016】29号）文件中的有关要求执行。即由学生所在系于考前三周将试卷（由系部单独命题）寄到部队，学生答完试卷后于考前一周将试卷寄回所在系，由系部负责阅卷并将成绩录入系统。
7、资料存档：任课教师将试卷整理好，填写试卷封面，连同试卷成绩单、考试质量分析报告表一并由教师所在系部存档。各系部将成绩登记表一览表及成绩登记表（见附件3）、违纪作弊统计表、特殊情况考生考场报告单（以专业、年级、班级为序）及汇总表、不允许补考学生名单及跟班试读补考学生名单（见附件4）等资料于2020年1月14日下午5点前交到教务处，补考资料于2020年2月27日下午5:00点前交教务处。
8、成绩审核与公布：教务处对全院期末考试成绩于2020年1月14日上午开始审核，2020年1月15日上午12：00各系公布成绩。补考后请于2020年3月2日下午5:00点前务必上交学籍异动表，如有延误，责任自负。
教务处
2019年11月25日 |
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