根据学校在疫情防控常态化阶段的迎新工作部署，为尽量减少线下业务办理，在暑假期间与教务处、学生处、财务处和招生与就业处等相关部门，提前完成数据库的导入，完善迎新系统、宿舍管理系统、学工系统和教务系统等的设置，全力以赴，做好各种迎新信息化工作。

迎新工作期间，各系部辅导员利用迎新系统接收新生报道，迎新系统实时动态统计各系报道人数，老师们以热情饱满的精神状态为前来报到的新生答疑解惑，办理各项业务。