唐山职业技术学院

就业工作经费划拨、使用及管理办法

（唐职院字[2009]2号）

为了加强对就业经费的使用和管理，保证我院就业工作顺利地开展，实现就业工作“全程化、全员化、专业化、信息化”，切实提高毕业生就业率和就业质量，实现毕业生充分就业。根据《河北省2003年普通高等学校毕业生就业工作实施办法》（冀政[2003]35号）文件精神，制定《唐山职业技术学院就业工作经费划拨、使用及管理暂行办法》。

一、就业经费的构成与比例

学院原则上按当年学费总额的不低于1%划拨就业工作专项经费。就业工作专项经费由硬件建设维护费、院就业工作经费、系就业工作经费、就业工作表彰经费等构成，比例分别占就业工作专项经费的30%，40%，25%，5%。

二、就业经费的使用

1、硬件建设维护费主要用于就业网站、就业信息查询室、就业资料室等基础性硬件建设及维护。

2、招生与就业指导处和各系就业工作经费主要用于就业办公经费、单位外联、就业人员培训、就业市场开拓、就业基地建立、网络建设和信息服务、组织大型就业指导讲座、举办大型“双选会”及中小型企业洽谈会、就业工作日常接待，接待与回访用人单位、跟踪调查等工作。以及就业工作表彰经费用于奖励就业工作“先进集体”与“先进个人”。

三、系就业经费划拨

系就业工作经费结合毕业生数、就业率，采取激励机制原则确定，由就业工作启动经费、签约奖励经费、合同就业奖励经费和灵活就业奖励经费组成，比例分别为40%、30%、20%、10%。

1、就业工作启动经费。

以系为单位，依据毕业生人数确定，启动经费的计算公式为：就业工作启动经费=就业基础经费W+毕业生人数×人均启动经费X

2、签约奖励经费。

奖励划拨额度根据就业统计时间段按以下办法执行：

（1）首批派遣前（6月1日左右），签约就业人数×奖励Y元标准划拨；

（2）上报就业方案前（8月15日左右），签约就业人数×奖励0.8Y元标准划拨；

（3）年终上报前（10月30日左右），签约就业人数×奖励0.6Y元标准划拨。

3、合同就业奖励经费。

奖励划拨额度根据就业统计时间段按以下办法执行：

（1）首批派遣前（6月1日左右），合同就业人数×奖励Z元标准划拨；

（2）上报就业方案前（8月15日左右），合同就业人数×奖励0.8Z元标准划拨；

（3）年终上报前（10月30日左右），合同就业人数×奖励0.6Z元标准划拨。

4、灵活就业奖励经费。

奖励划拨额度根据就业统计时间段按以下办法执行：

（1）首批派遣前（6月1日左右），灵活毕业生人数×奖励U元标准划拨；

（2）上报就业方案前（8月15日左右），灵活毕业生人数×奖励0.8U元标准划拨；

（3）年终上报前（10月30日左右），灵活毕业生人数×奖励0.6U元标准划拨。

以上W、X、Y、Z与U值，每年度由学院依据每年就业经费总额、当年就业形势研究确定后另发文通知。

就业奖励经费，是在年终根据分时间段的统计数据，按最高标准划拨。

四、就业工作表彰经费

（１）先进集体：根据每年就业考评情况，总分达良好（80分）以上均有奖励，按排名情况分别给予奖励。

（２）先进个人：认真开展就业教育与管理、主动联系用人单位、积极指导毕业生参加招聘会，在就业工作中成绩突出的同志，给予奖励。

五、就业经费的管理

1、各系就业工作经费由系就业工作领导小组统筹安排，并在年初制定经费使用计划，专人管理、专款专用。确保就业工作经费的使用效益。

2、 就业工作启动后，按《唐山职业技术学院年度就业经费划拨的通知》将就业启动经费拨付各系（部），用于就业工作的日常开支。

3、年终根据分阶段统计的就业数据和就业考评结果，划拨就业奖励经费。

六、就业经费报销

1、报销中的各种票据应符合财务要求，票据应为正式发票。就业工作经费应为在开展就业工作中所产生的设备耗材费、通讯费、交通费、接待费、公关费等项费用。

2、各系（部）需指定专人到财务处按照学院相关财务制度报销费用。

七、本办法从2009年1月1日起执行，由招生与就业指导处和财务处负责解释。