为规范学院集体户口管理，明确教职工、学生户口相关业务办理要求，现将集体户口使用及迁办流程说明如下：

一、教职工

（一）户口主页借用。教职工如需借用集体户口主页，应提前与户籍室联系，说明使用用途，到户籍档案室完成登记后办理借取，并须按期归还。

（二）户口主页复印件使用。教职工申请集体户口主页复印件，需联系户籍室说明用途，到户籍档案室完成登记后领取；如需加盖公章，到安全工作处或学院办公室办理。

（三）户口迁入与迁出。户籍政策存在动态调整，户口迁入、迁出业务请咨询辖区派出所户籍室，业务办理标准以辖区派出所规定为准。

二、应届新生

每届新生入学报到当日，可在广场东南角报到现场设立的户籍政策咨询处进行现场咨询、预登记。新生先办理入学及住宿手续，等候系内主管老师通知。有意向迁入学院集体户的学生，须在国庆放假前的工作日，前往安全工作处户籍室或拨打办公咨询电话，与主管老师沟通，确认户口迁入事宜。

国庆假期结束后，主管老师通知拟落户学生，收集各项证件并正式办理户口迁入手续，业务截止时间为当年11月底，逾期不再受理。户口迁入学院集体户业务仅限应届新生按时办理，往届学生不予受理。

应届新生入户所需证件：

（一）省外生源：录取通知书、户口本、身份证、户口迁移证、证件照1张。

（二）省内生源：录取通知书、户口本（含主页及本人页）、身份证、证件照1张。

（三）特殊情形（省内中专集体户迁入，多为对口招生学生）：录取通知书、集体户个人页、集体户主页复印件（加盖学校辖区派出所公章）、身份证、证件照1张。

三、毕业生

（一）户口迁出常规要求。学生毕业须及时办理个人集体户口迁出手续。每年6月领取毕业证书后，由本人持毕业证、身份证到安全服务中心办理迁出。

（二）择业期户口挂靠政策。确有特殊需求，申请暂存集体户口的毕业生，可免费挂靠两年。择业期内可将户口迁移至就业单位或人才市场，两年之内必须迁出。户口挂靠期间，户口页不能使用，户籍室不予出具相关户籍证明；如需使用户口页，须先行办理户口迁出。

安全工作处户籍室地址：唐山市丰南区正泰街29号，唐山职业技术学院南湖校区，306行政楼一层西南角安全服务中心。

户籍室咨询电话：(0315)2368858

落户辖区派出所：

（一）南湖校区：唐山市丰南区胥各庄派出所；

（二）新华道校区、韩城校区：唐山市路北区光明里派出所。

四、温馨提示

（一）新生入学后，请妥善保管各类证件，避免遗失。

（二）已迁入学校集体户的学生，毕业前应提前规划户口迁出事宜，临近毕业可咨询安全工作处户籍室。

（三）所有户籍相关业务，均须本人到场亲自办理。